Wie bereits im Frühjahr 2021 ist seit dem 20. November 2021 erneut Telearbeit im Home-Office für alle Arbeitgeber und für alle Mitarbeiter obligatorisch, es sei denn, dies ist aufgrund der Art der Funktion, der Kontinuität des Managements des Unternehmens, der Aktivitäten oder der Dienstleistungen unmöglich.
Pro Personalmitglied ist jedoch pro Woche ein Präsenztag am Arbeitsplatz erlaubt (vorerst bis zum 19. Dezember 2021).
Zur Erinnerung, falls Telearbeit im Home-Office möglich ist, muss der Arbeitgeber :
– die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um eine größtmögliche Einhaltung der Vorschriften zum sozialen Abstand zu gewährleisten, insbesondere die Einhaltung eines Abstands von 1,5 Metern zwischen jeder Person und das obligatorische Tragen einer Maske.
– Mitarbeitern, die nicht von zu Hause aus telearbeiten können, eine Bescheinigung oder einen anderen Nachweis zukommen zu lassen, der die Notwendigkeit ihrer Anwesenheit am Arbeitsplatz bestätigt.
Erneut müssen alle Arbeitgeber (mit Ausnahme von kleinen und mittleren Unternehmen mit weniger als 5 Beschäftigten) jeden Monat eine begrenzte Anzahl von Daten an das Landesamt für Sozialsicherheit (‚LSS‘) melden:
– die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Personen. Wenn das Unternehmen mehrere Betriebseinheiten hat, muss dies pro Betriebseinheit erfolgen.
– die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Personen, die eine Funktion ausüben, die mit Telearbeit nicht vereinbar ist. Wenn das Unternehmen mehrere Betriebseinheiten hat, muss dies pro Betriebseinheit erfolgen.
Die sozialen Kontrolldienste werden diese Daten als Referenzpunkt bei der Überwachung der Einhaltung der Telearbeit verwenden. Die Person, die eine telearbeitsfähige Funktion ausübt, aber noch im Unternehmen ist, muss ihre Anwesenheit rechtfertigen können.
Die Meldung betreffend den Zeitraum bis zum 31. Dezember 2021 muss vor dem 30. November 2021 auf digitalem Wege über die Webseite des LSS erfolgen.
Für die Überwachung der Einhaltung der Pflichten bei der Telearbeit im Home-Office sind die sozialen Kontrolldienste zuständig. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann mit einem administrativen Bußgeld oder einer strafrechtlichen Geldstrafe geahndet werden.