Die verpflichtende Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung ist derzeit ein zentrales Gespr\u00e4chsthema unter KMU-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern. Es ist daher an der Zeit, pr\u00e4zise zu erl\u00e4utern, worum es dabei konkret geht:<\/p>\n
Elektronische Rechnungsstellung: Was bedeutet das?<\/strong><\/p>\n Die elektronische Rechnungsstellung bezeichnet den Versand und Empfang von Rechnungen in einem spezifischen digitalen Format \u2013 dem PEPPOL-Format.<\/strong><\/p>\n Dieses Format wurde entwickelt, um eine europaweit einheitliche Struktur sicherzustellen: Programme finden dadurch bestimmte Informationen immer an der gleichen Stelle, was eine automatische Erfassung und Verarbeitung<\/strong> der Rechnungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n Diese Standardisierung ist eine zentrale Voraussetzung f\u00fcr das elektronische Berichtswesen (Digital Reporting Requirements, DRR), das es den Steuerverwaltungen der EU-Mitgliedstaaten erm\u00f6glicht, Umsatzsteuererkl\u00e4rungen und Zusammenfassende Meldungen in Echtzeit zu verarbeiten.<\/p>\n Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung: Verpflichtung und Zeitplan<\/strong> In Belgien wird die Nutzung des PEPPOL-Formats ab dem 1. Januar 2026<\/strong> f\u00fcr B2B-Gesch\u00e4fte verbindlich \u2013 jedoch mit Ausnahmen<\/strong>.<\/p>\n Ab diesem Zeitpunkt ist es im Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen Unternehmern nicht mehr zul\u00e4ssig<\/strong>, Rechnungen in Formaten wie PDF, Excel oder Word auszutauschen.<\/p>\n Wer ist zur Nutzung des PEPPOL-Formats verpflichtet?<\/strong><\/p>\n Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung gilt sowohl f\u00fcr Rechnungen als auch f\u00fcr Gutschriften und betrifft ausschlie\u00dflich B2B-Transaktionen.<\/strong><\/p>\n Lieferanten, die in Belgien mehrwertsteuerpflichtig sind, m\u00fcssen Rechnungen im PEPPOL-Format an Kunden ausstellen, die ebenfalls in Belgien mehrwertsteuerpflichtig sind.<\/p>\n Ausnahmen:<\/strong><\/p>\n Innerhalb einer umsatzsteuerlichen Organschaft (USt-Einheit)<\/strong> besteht grunds\u00e4tzlich die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung.<\/p>\n Wie funktioniert die elektronische Rechnungsstellung?<\/strong><\/p>\n Das PEPPOL-Format erfordert, dass Rechnungen mit einer speziellen Software<\/strong> erstellt werden, die dieses Format unterst\u00fctzt. Eine nachtr\u00e4gliche Konvertierung von PDF-, Word- oder Excel- Dokumenten in das PEPPOL-Format ist nicht m\u00f6glich.<\/p>\n Daher ist es notwendig, eine Plattform zu nutzen, die die Erstellung von PEPPOL-konformen Rechnungen erm\u00f6glicht sowie den Versand und Empfang dieser Rechnungen abwickelt. Um die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung (automatisierte Buchhaltung) optimal zu nutzen, sollten Unternehmen die Plattform w\u00e4hlen, die mit der Buchhaltungssoftware ihres Steuerberaters kompatibel<\/strong> ist.<\/p>\n Dadurch k\u00f6nnen Verkaufs- und Einkaufsrechnungen in Echtzeit \u00fcbermittelt und automatisch vorcodiert werden \u2013 nur noch eine abschlie\u00dfende Pr\u00fcfung durch einen Mitarbeiter ist notwendig. Bei Nutzung einer nicht kompatiblen Plattform m\u00fcssten hingegen alle PEPPOL-Dateien am Ende jeder Umsatzsteuerperiode manuell an den Buchhalter \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n Steuerliche Anreize und wichtige Hinweise<\/strong><\/p>\n Um den \u00dcbergang zur elektronischen Rechnungsstellung zu erleichtern, hat der Gesetzgeber gezielte steuerliche Anreize geschaffen. Unternehmen k\u00f6nnen die im Zusammenhang mit der Einf\u00fchrung eines PEPPOL-kompatiblen Rechnungsstellungssystems entstehenden Kosten<\/strong> \u2013 etwa f\u00fcr Abonnements, Schulungen oder \u00e4hnliche Aufwendungen \u2013 im Zeitraum vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2028<\/strong> in H\u00f6he von 120\u202f% steuerlich absetzen.<\/p>\n Zus\u00e4tzlich wird ein erh\u00f6hter Investitionsabzug gew\u00e4hrt: F\u00fcr Investitionen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung betr\u00e4gt dieser 15,5\u202f% im Jahr 2024<\/strong> und 20\u202f%<\/strong> im Jahr 2025<\/strong>. Damit sollen Unternehmen ermutigt werden, fr\u00fchzeitig in die erforderlichen Technologien zu investieren und von den Vorteilen der digitalen Rechnungsverarbeitung zu profitieren. Sobald Rechnungen im PEPPOL-Format versandt wurden, k\u00f6nnen sie nicht mehr nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert werden. Korrekturen sind ausschlie\u00dflich \u00fcber Gutschriften m\u00f6glich.<\/p>\n Die Frist zur Ausstellung von (insbesondere innergemeinschaftlichen) Rechnungen wird verk\u00fcrzt. Ziel ist es, die bisherige M\u00f6glichkeit einzuschr\u00e4nken, Rechnungen vom Quartalsende in das Folgequartal zu verschieben. Rechnungen m\u00fcssen k\u00fcnftig sp\u00e4testens am 15. Tag des Monats nach dem steuerpflichtigen Umsatz ausgestellt werden.<\/p>\n Um Sie bei dieser wichtigen Entwicklung f\u00fcr Ihr Unternehmen zu unterst\u00fctzen, kann Ihnen das <\/strong>Team von Neoviaq ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sungen anbieten, die Ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechen <\/strong>und Ihnen helfen, das Beste aus dieser neuen Verpflichtung herauszuholen!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die verpflichtende Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung ist derzeit ein zentrales Gespr\u00e4chsthema unter KMU-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern. Es ist daher an der Zeit, pr\u00e4zise zu erl\u00e4utern, worum es dabei konkret geht: Elektronische Rechnungsstellung: Was bedeutet das? Die elektronische Rechnungsstellung bezeichnet den Versand und Empfang von Rechnungen in einem spezifischen digitalen Format \u2013 dem PEPPOL-Format. 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\nDie elektronische Rechnungsstellung ist Teil eines europ\u00e4ischen Projekts, das bereits in L\u00e4ndern wie Frankreich, Italien und Polen umgesetzt wurde.<\/p>\n\n