Belgien – Ersatzfeiertage und kollektive Betriebsferien 2027: Was Arbeitgeber beachten müssen

Wir empfehlen die frühzeitige Planung der gesetzlichen Feiertage und kollektiven Betriebsferien für 2027, denn Arbeitgeber in Belgien müssen dabei bestimmte gesetzliche Vorgaben und Fristen beachten.

Insbesondere sind Ersatzfeiertage für Feiertage festzulegen, die auf einen Sonntag oder einen auf Unternehmensebene üblichen arbeitsfreien Tag fallen.

Ersatzfeiertage im Jahr 2027

Die gesetzlichen Feiertage in Belgien fallen 2027 auf folgende Daten:

• Neujahr: Freitag, 1. Januar 2027
• Ostermontag: Montag, 29. März 2027
• Tag der Arbeit: Samstag, 1. Mai 2027
• Christi Himmelfahrt: Donnerstag, 6. Mai 2027
• Pfingstmontag: Montag, 17. Mai 2027
• Belgischer Nationalfeiertag: Mittwoch, 21. Juli 2027
• Maria Himmelfahrt: Sonntag, 15. August 2027
• Allerheiligen: Montag, 1. November 2027
• Waffenstillstand: Donnerstag, 11. November 2027
• 1. Weihnachtsfeiertag: Samstag, 25. Dezember 2027

Besondere Aufmerksamkeit ist im Jahr 2027 insbesondere dem 1. Mai, dem 15. August und dem 25. Dezember zu widmen. Diese Feiertage fallen auf einen Samstag oder Sonntag und erfordern daher bei Unternehmen mit einer regulären Arbeitswoche von Montag bis Freitag die Festlegung eines Ersatzfeiertags.

Wie werden die Ersatzfeiertage festgelegt?

Fällt ein gesetzlicher Feiertag – auf einen Sonntag oder einen üblichen arbeitsfreien Tag im Unternehmen, muss ein Ersatzfeiertag vorgesehen werden.

Die Festlegung erfolgt grundsätzlich gemäß folgender Reihenfolge, wobei die jeweils höhere Ebene Vorrang hat:

• Durch den zuständigen paritätischen Ausschuss.
• Durch den Betriebsrat (in Ermangelung einer Regelung durch den Paritätischen Ausschuss)
• Durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Gewerkschaftsdelegation (in Ermangelung einer Regelung durch die vorstehenden Gremien).
• Durch eine Kollektivvereinbarung zwischen Arbeitgeber und allen Arbeitnehmern (in Ermangelung einer Regelung auf den vorstehenden Ebenen).
• Durch eine individuelle Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer (in Ermangelung einer Regelung auf den vorstehenden Ebenen).

Wurde auf keiner dieser Ebenen eine Entscheidung getroffen, wird der Feiertag automatisch durch den ersten regulären Arbeitstag ersetzt, der auf den ursprünglichen Feiertag folgt. In der Praxis handelt es sich dabei häufig um den darauffolgenden Montag.

Wichtig: Der Arbeitgeber muss vor dem 15. Dezember 2026 einen datierten und unterzeichneten Aushang in den Betriebsräumlichkeiten veröffentlichen, der die festgelegten Ersatzfeiertage sowie die Modalitäten für den Ausgleich von Arbeitsleistungen an gesetzlichen Feiertagen enthält.

Festlegung der kollektiven Betriebsferien

Möchte ein Arbeitgeber für 2027 eine kollektive Betriebsschließung vorsehen, muss zunächst geprüft werden, ob der zuständige paritätische Ausschuss hierzu bereits eine Entscheidung getroffen hat.

Liegt keine sektorale Regelung vor, ist grundsätzlich die vorherige Zustimmung des Betriebsrats erforderlich. Besteht kein Betriebsrat, wird die Gewerkschaftsdelegation einbezogen. Fehlt auch diese, erfolgt die Entscheidung durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern.

Für die Festlegung der kollektiven Betriebsferien gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Frist. In der Praxis werden die entsprechenden Zeiträume des Folgejahres jedoch häufig gleichzeitig mit den Ersatzfeiertagen und somit vor dem 15. Dezember des laufenden Jahres bekannt gegeben.

Veröffentlichung und Aufnahme in die Arbeitsordnung

Die festgelegten Ersatzfeiertage und die kollektiven Betriebsferien müssen in der Arbeitsordnung des Unternehmens berücksichtigt werden.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die entsprechenden Informationen ordnungsgemäß bekannt zu machen. Dabei gelten folgende Anforderungen:

• Die festgelegten Ersatzfeiertage müssen in einem datierten und unterzeichneten Aushang veröffentlicht werden.
• Eine Kopie dieser Mitteilung wird der Arbeitsordnung beigefügt.
• Jeder Arbeitnehmer erhält eine Kopie der entsprechenden Entscheidung.
• Innerhalb von acht Tagen muss eine Zweitschrift an die zuständige Arbeitsinspektion übermittelt werden.

Für die Ersatzfeiertage des Jahres 2027 muss die Veröffentlichung spätestens am 14. Dezember 2026 erfolgen, damit die gesetzliche Frist vor dem 15. Dezember eingehalten wird.

Fazit

Arbeitgeber sollten die Ersatzfeiertage und kollektiven Betriebsferien für 2027 rechtzeitig festlegen und sicherstellen, dass sämtliche gesetzlichen Informations- und Veröffentlichungspflichten eingehalten werden. Eine entsprechende Aktualisierung der Arbeitsordnung trägt dazu bei, Missverständnisse und spätere Diskussionen mit den Arbeitnehmern zu vermeiden.

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