Ist der E-Mail-Austausch mit Ihrem Steuerberater vertraulich?

Bei einer Steuerprüfung (Direkte Steuern oder Mehrwertsteuer) sind Sie verpflichtet, alle Unterlagen vorzulegen, die zur Ermittlung Ihrer steuerpflichtigen Einkünfte erforderlich sind (Art. 315 und 315bis CIR 92, Art. 61 CTVA). Dies betrifft in der Regel auch Ihre beruflichen E-Mails.

Aber wie verhält es sich mit den Nachrichten, die Sie mit Ihrem Steuerberater austauschen?
Ein Urteil des Appellationshofes Gent (24. Juni 2025, Nr. 2024/AR/961) bestätigt, dass E-Mails, die mit Ihrem Steuerberater ausgetauscht werden, nicht der Vorlagepflicht unterliegen, da sie durch das Berufsgeheimnis geschützt sind (Art. 334 CIR 92).

Praktisches Vorgehen:

• Löschen Sie vor der Einsichtnahme durch die Steuerbehörde alle vertraulichen Nachrichten mit Ihrem Steuerberater.
• Wurde dies vor der Prüfung nicht erledigt, können Sie den Zugriff auf diese E-Mails verweigern.
• Im Streitfall übernimmt das Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) die entsprechende Filterung der Inhalte.

Fazit

Die mit Ihrem Steuerberater ausgetauschten E-Mails sind durch das Berufsgeheimnis geschützt und müssen nicht an die Finanzbehörden weitergegeben werden.