Das neue Registrierkassensystem (RKS 2.0) wird ab dem 1. Juli 2026 verpflichtend.
Der rechtliche Rahmen steht nun endgültig fest: Der Königliche Erlass vom 25. Mai 2026, veröffentlicht im Belgischen Staatsblatt am 3. Juni, bestätigt die Einführung des Registrierkassensystems (RKS) 2.0 für den HORECA-Sektor ab dem 1. Juli 2026.
Betreiben Sie ein Restaurant, ein Café, einen Imbiss oder einen anderen HORECA-Betrieb? Dann sollten Sie bereits jetzt überprüfen, ab wann Ihr Unternehmen auf das neue System umstellen muss.
Was ist das RKS 2.0?
Das RKS 2.0 ist die neue Generation des zertifizierten Registrierkassensystems. Es besteht aus:
- einer zertifizierten Registrierkasse;
- einem ebenfalls zertifizierten Fiskaldatenmodul (FDM oder „Black Box“).
Mit dieser neuen Version werden Verkaufsdaten nahezu in Echtzeit an den Föderalen Öffentlichen Dienst (FÖD) Finanzen übermittelt. Ziel ist es, die Kassensysteme zu modernisieren, administrative Abläufe zu vereinfachen und steuerliche Kontrollen seltener, aber gleichzeitig effizienter zu gestalten.
Wer ist betroffen?
Sie eröffnen einen neuen HORECA-Betrieb?
Ab dem 1. Juli 2026 müssen alle neu eröffneten HORECA-Betriebe, die zur Verwendung eines Registrierkassensystems verpflichtet sind, unmittelbar ein RKS 2.0 installieren.
Sie nutzen bereits ein RKS?
Dann gilt für Sie eine Übergangsfrist. Der Stichtag für die Umstellung hängt vom Kaufdatum Ihrer derzeitigen Registrierkasse ab.
- Für Registrierkassen, die vor dem 1. Januar 2018 gekauft wurden, gilt als Frist der 01.07.2027.
- Für Registrierkassen, die zwischen dem 1. Januar 2018 und dem 31. Dezember 2021 gekauft wurden, gilt als Frist der 01.07.2028.
- Für Registrierkassen, die ab dem 1. Januar 2022 gekauft wurden, gilt als Frist der 01.01.2029.
Gut zu wissen: Besitzen Sie mehrere Registrierkassen, gilt das Kaufdatum der zuletzt angeschafften Kasse. Das Fiskaldatenmodul (FDM) wird dabei nicht berücksichtigt.
Wie erfahren Sie Ihren Umstellungstermin?
Der FÖD Finanzen stellt einen Online-Dienst zur Verfügung, über den Sie den für Ihren Betrieb geltenden Umstellungstermin einfach abrufen können
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute
Auch wenn Ihre Frist erst in einigen Monaten abläuft, empfiehlt es sich, die Umstellung frühzeitig zu planen. Mit näher rückenden Fristen wird die Nachfrage bei Anbietern von Kassensystemen deutlich steigen.
Wenn Sie Ihren Umstellungstermin bereits jetzt überprüfen, können Sie den Austausch Ihrer Registrierkasse rechtzeitig organisieren, Verzögerungen vermeiden und den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens sicherstellen.
Ihr NEOVIAQ-Experte an Ihrer Seite
Nicole Piront
