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Précision et fiabilité pour votre entreprise
La gestion des salaires ne se limite pas à l’édition de fiches de paie. Elle assure le respect rigoureux des obligations légales, le calcul exact des charges sociales et des impôts, ainsi que le paiement ponctuel des rémunérations. Au-delà des aspects réglementaires, elle intègre également les besoins spécifiques de chaque entreprise : gestion des congés et absences pour maladie, traitement des heures supplémentaires, ou encore prise en compte des avantages particuliers liés à votre structure.
Gestion des salaires fiable et efficace :
- Traitement efficace de la paie mensuelle, (y compris des heures supplémentaires, des primes et des paiements exceptionnels)
- Respect de toutes les obligations légales et déclarations obligatoires (p.ex. déclaration DMFA, déclarations de précompte professionnel, etc.)
- Harmonisation des processus et des flux de données entre le département des ressources humaines et la comptabilité, y compris listes d’écritures comptables
- Réalisation de travaux de clôture annuelle (aperçu annuel des salaires, comptes individuels, fiches fiscales, etc.)
Soutien pragmatique dans la gestion du personnel
- Gestion des engagements, y compris la rédaction du contrat et l’affiliation
- Soutien lors de contrôles par les autorités sociales ou fiscales, y compris la fourniture des documents requis
- Analyse des structures salariales et des coûts de personnel
- Élaboration de simulations salariales (mensuelles ou annuelles)
- Mise en œuvre de solutions logicielles modernes pour automatiser la gestion des salaires
Conseil juridique compréhensible et pratique en droit du travail, sécurité sociale et fiscalité sur le revenu :
- Évaluation ciblée des questions concrètes liées au droit du travail, à la sécurité sociale et à la fiscalité
- Soutien pratique lors du détachement vers la Belgique et le Luxembourg, y compris les aspects fiscaux et de sécurité sociale
- Elaboration de scénarios de rémunération belges/luxembourgeois en contexte transfrontalier (Salary Split)
- Rédaction de tous types documents contractuels (contrats de service, contrats de travail, lettres de détachement, annexes contractuelles, etc.)
- Conseil et assistance pour modèles de durée de travail
- Accompagnement dans la gestion de licenciements et résiliations de contrats
- Conseils en matière de Compliance et Social Due Diligence
Quel que soit votre secteur d'activité,
Nous nous occupons de votre comptabilité salariale et simplifions la complexité. Grâce à un service personnalisé et des solutions sur mesure, nous assurons un traitement fluide et conforme à la législation, tant en Belgique qu’au Luxembourg. Notre équipe expérimentée gère les besoins spécifiques de vos salariés ainsi que les exigences internationales, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre cœur de métier.
Rapide, confidentiel et toujours à jour.
Faites confiance à NEOVIAQ pour votre gestion des salaires – moderne, efficace et sans tracas.
Nos experts qui vous accompagnent.
Michael Henz
Michael travaille dans le domaine du droit du travail, de la fiscalité et de la sécurité sociale depuis plus de 15 ans. Après avoir terminé ses études de droit à l’Université de Liège en 2003 et un « Master of Laws » de l’Université de Maastricht dans le domaine du droit européen du travail et du droit commercial, il a acquis ses compétences dans un des cabinets d’avocats belges les plus réputés en matière de droit du travail.
