Embaucher un étudiant en Belgique : toutes les obligations légales
L’occupation d’un étudiant peut constituer une solution flexible et pratique pour les entreprises. Pour que tout se déroule dans le respect de la législation, certaines règles importantes doivent toutefois être respectées.
Qu’est-ce qu’un job étudiant ?
Un job étudiant est une occupation temporaire exercée par une personne qui poursuit encore ses études et n’occupe pas d’emploi à temps plein. Pour pouvoir travailler comme étudiant, il faut être âgé d’au moins 16 ans. Un jeune de 15 ans peut également être occupé s’il a terminé les deux premières années de l’enseignement secondaire. À partir du 4 mai 2026, tous les jeunes âgés de 15 ans peuvent toutefois conclure un contrat étudiant, mais uniquement pour l’exécution de travaux légers.
Les principales conditions légales
Lors de l’occupation d’un étudiant, plusieurs règles doivent être respectées.
1. Contingent d’heures Student@work
Les étudiants peuvent travailler jusqu’à 650 heures par an sous un régime de cotisations sociales réduites. Le nombre d’heures restantes peut être consulté sur la plateforme en ligne Student@work ou via l’application Student at work (disponible sur l’App Store ou le Play Store)
Il est permis de travailler davantage, mais les cotisations sociales sont alors plus élevées.
2. Contrat de travail étudiant écrit
Avant le début du travail, un contrat de travail étudiant écrit doit être conclu. Le contrat doit contenir :
- Le début et la fin de la relation de travail.
- La description des tâches et les conditions de travail.
- Les horaires de travail et la rémunération.
3. Déclaration Dimona
Avant le début de l’emploi, l’employeur doit effectuer une déclaration Dimona auprès de l’ONSS.
- La déclaration est obligatoire.
- Elle doit être introduite avant le début de l’occupation.
- Elle contient les informations essentielles concernant l’étudiant et la durée de l’occupation.
4. Salaire et rémunération
Le salaire dépend du secteur et des conventions collectives applicables.
Veillez toutefois à ce que le salaire minimum légal soit toujours respecté.
5. Cotisations sociales et fiscalité
Les aspects sociaux et fiscaux doivent également être pris en compte lors de l’occupation d’un étudiant :
- Cotisations sociales réduites : l’employeur verse une cotisation de solidarité de 5,42 % du salaire brut, tandis que l’étudiant ne paie que 2,71% sur ce salaire brut.
- Revenus exonérés d’impôts: les étudiants sont en principe soumis à l’impôt sur les revenus. Pour l’année d’imposition 2026, le montant de base exonéré d’impôt s’élève à 550 euros.
Concrètement, cela signifie pour l’employeur :
- Vérifier le statut d’étudiant.
- Contrôler le contingent d’heures.
- Préparer un contrat écrit.
- Introduire la Dimona à temps.
- Appliquer correctement le salaire et les cotisations.
Besoin d’aide pour l’occupation d’un étudiant ou pour vérifier que toutes les obligations légales sont respectées ? Notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches et répondre à vos questions.
Our NEOVIAQ expert by your side
Michael Henz
